Cómo empezar
Entra a app.workwithpico.com, ve a Mantenimiento > Programas y haz clic en + Crear Programa.
Configuración paso a paso
1. Nombra y categoriza tu programa
Dale a tu programa un nombre claro y reconocible (por ejemplo, "Inspección Mensual de Calderas"). Luego selecciona una categoría: Experiencia del Huésped, Cumplimiento Normativo o Buenas Prácticas.
2. Elige el alcance (qué cubre)
Selecciona las ubicaciones, equipos o medidores específicos a los que aplica este programa.
Agrupación inteligente: Elige si Pico debe generar una orden de trabajo individual por cada ubicación, o agrupar todas las ubicaciones en una sola orden de trabajo (ideal para recorridos e inspecciones de la propiedad).
💡 Consejo: Puedes seleccionar espacios específicos uno por uno, o seleccionar una categoría completa (como todas las habitaciones).
3. Asigna el trabajo y el tiempo estimado
Selecciona qué equipo, persona específica o proveedor externo debe completar el programa. Luego define el tiempo promedio por orden de trabajo.
4. Define la frecuencia
Elige con qué frecuencia debe realizarse el programa — desde diario hasta anual, o un intervalo personalizado. Pico mantiene las ocurrencias espaciadas de manera uniforme, nunca una tras otra. Después, elige la fecha de inicio de tu programa.
5. Crea la lista de verificación
Puedes empezar desde cero o ahorrar tiempo copiando la lista de un programa existente. Una vez que hagas clic en Create Program, usa la herramienta Edit Tasks para construir los pasos exactos que tu equipo debe seguir, incluyendo:
Verificaciones de Pasa/Falla (Pass/Fail)
Lecturas de medidores
Requisitos de fotos
Listas de verificación (Checklists)
6. Previsualiza y publica
Haz clic en Generar Vista Previa para revisar el calendario proyectado y ver qué tan ocupado estará el calendario de tu equipo.
⚠️ Importante: Tu programa no está activo hasta que lo publiques. Hacer clic en Guardar y Publicar es lo que genera el primer lote de órdenes de trabajo.
¿Quién puede hacer esto?
Gerentes de propiedad y de equipo: Acceso completo para crear, editar y publicar programas de mantenimiento.
Todos los usuarios: Pueden ver y completar las órdenes de trabajo resultantes desde la App Móvil.