1. Cubre categorías completas, no habitaciones individuales
Al elegir qué cubre un programa, selecciona una categoría completa (como todas las habitaciones) en lugar de seleccionar habitaciones una por una.
2. Separar o combinar — elige con intención
Una orden de trabajo por ubicación funciona mejor para los PMs de habitaciones: cada habitación se puede rastrear y el trabajo se reparte entre el equipo. Combinar todo en una sola orden de trabajo funciona mejor para recorridos e inspecciones que una persona hace en una sola pasada.
3. Publícalo, o no existe
Un programa no está activo hasta que lo publiques. Después de crearlo, haz clic en Generar Vista Previa, elige tu fecha de inicio y presiona Guardar y Publicar — eso es lo que genera las primeras órdenes de trabajo.
4. Atento al gris en Coverage
Rojo significa atrasado — pero gris significa que no hay cobertura, así que nunca aparecerá como atrasado. Revisa Maintenance > Coverage y asigna un programa a los espacios en gris.
¿Quién puede hacer esto?
Gerentes de propiedad y de equipo: Administran la configuración de programas y la cobertura.