1. Ve qué está asignado y qué está disponible
Usa Equipo (Team) para ver todo el trabajo de tu equipo, incluyendo lo que está asignado, lo que está vencido y lo que sigue abierto para que alguien lo tome.
Los miembros del equipo usan Mi trabajo (My Work) para ver lo que tienen asignado y tomar trabajo disponible del equipo, lo que ayuda a que las tareas avancen sin necesidad de coordinación adicional.
Esto facilita detectar brechas a tiempo y evitar que el trabajo se retrase.
2. Si prefieres planificar de forma visual, utiliza el Calendario y cambia a la vista de Día.
Desde aquí, puedes ver todas las Órdenes de Trabajo de hoy en un solo lugar:
Las Órdenes de Trabajo agrupadas por estado (abiertas, en progreso, en espera, completadas).
Lo que está programado para hoy de un vistazo.
Quién está disponible en tu equipo, junto con las tareas asignadas.
Esto facilita la comparación entre la carga de trabajo de hoy y el personal disponible para reequilibrar las tareas antes de que el trabajo se retrase. Puedes hacerlo mediante:
El ajuste de asignaciones cuando cambian las prioridades.
El cambio de fechas de las Órdenes de Trabajo si la cobertura de personal es limitada.
3. Planifica el trabajo más allá de hoy
Usa Calendario para mirar hacia adelante, a lo largo de días y semanas, y así poder:
distribuir el trabajo de forma realista
evitar sobrecargar a un solo equipo o un solo día
planificar en función de períodos de alta demanda conocidos
Arrastra y suelta las tareas para ajustar los horarios a medida que cambian las prioridades.
4. Programa el trabajo rutinario una sola vez
Usa Plantillas de órdenes de trabajo y Trabajo recurrente para planificar tareas rutinarias como mantenimiento preventivo, inspecciones y limpiezas profundas.
El trabajo recurrente ayuda a garantizar que las tareas importantes se programen de manera consistente, sin depender de seguimientos manuales.
5. Colabora en un solo lugar
Usa los comentarios y las menciones para:
coordinar entre Ingeniería, Limpieza y Recepción
agregar contexto al trabajo en curso
reducir conversaciones paralelas y seguimientos
Pico se convierte en la fuente única de verdad sobre el estado del trabajo.
¿Quién puede hacer esto?
Propietarios, administradores y gerentes