Pico te ayuda a colaborar con tu equipo y con otros departamentos sin mensajes adicionales ni interrupciones.
1. Comparte el progreso mientras trabajas
Mientras trabajas en una Orden de Trabajo, usa actualizaciones rápidas para que otros sepan qué está pasando:
Actualiza el estado cuando comiences, pauses o termines el trabajo
Ajusta la fecha de vencimiento si el tiempo cambia
Estas actualizaciones ayudan a que otros entiendan el progreso de un vistazo.
💡 Consejo: Pon la Orden de Trabajo En espera si estás esperando una pieza, proveedor, acceso o más información, y agrega un comentario breve explicando el motivo.
2. Usa comentarios y fotos para explicar el trabajo
Los comentarios y las fotos ayudan a que el equipo entienda qué se hizo sin necesidad de seguimientos. Úsalos para:
@mencionar a compañeros o gerentes cuando necesites aprobación o un seguimiento específico
explicar el progreso y los hallazgos
compartir fotos del trabajo completado
indicar los próximos pasos si se necesita más trabajo
3. Cierra el ciclo
Cuando el trabajo esté terminado:
Marca la Orden de Trabajo como Completada
Agrega un comentario o una foto final si es útil
Registra el tiempo que te tomó completar el trabajo (disponible en Web)
Pico notifica automáticamente a todas las personas involucradas, y quienes hicieron la solicitud pueden seguir el progreso en Solicitudes.
Por qué es importante
Las actualizaciones claras ayudan a:
que Recepción mantenga informados a los huéspedes
que los equipos eviten trabajo duplicado o interrupciones
que todos confíen en que el trabajo sigue avanzando
Una buena colaboración mantiene el trabajo fluyendo entre equipos.
¿Quién puede hacer esto?
Todos los roles