Los programas de Mantenimiento Preventivo en Pico te permiten definir qué se inspecciona, con qué frecuencia y exactamente qué necesitan verificar tus técnicos cada vez. Una vez configurado, Pico se encarga de la programación y muestra el trabajo en el momento adecuado.
1. Crea tu procedimiento
En el escritorio, ve a Administrar Propiedad → Procedimientos (Procedures) y crea tu procedimiento usando el Generador de formularios.
Agrega pasos y elige un tipo de campo para cada uno. Los tipos de campo disponibles incluyen:
Aprobado / Reprobado (Pass/Fail) — para verificaciones de inspección binarias
Casilla de verificación (Checklist)— para elementos que deben confirmarse como completados
Lectura de medidor (Meter reading) — para registrar datos de consumo o uso
¡y más!
Configura acciones condicionales para que una foto o comentario solo sea obligatorio cuando un técnico envíe una respuesta negativa — manteniendo el formulario enfocado sin perder documentación cuando importa.
💡 El editor guarda automáticamente mientras construyes.
Una vez que tu procedimiento esté listo, haz clic en Publicar.
2. Crea un programa
Haz clic en Volver a la propiedad en la esquina superior derecha, luego ve a la pestaña Mantenimiento → Programas → + Nuevo Programa.
Define el nombre del programa, equipo, alcance y frecuencia. Luego activa Usar procedimiento existente para vincular tu procedimiento — solo los procedimientos publicados aparecen en el menú desplegable.
Haz clic en Crear Programa cuando termines.
A medida que se programen las órdenes de trabajo, los técnicos las verán en su pantalla de Inicio para tomarlas y completarlas.
Por qué es importante
Un programa de MP bien configurado significa que tu propiedad ejecuta el mantenimiento programado sin coordinación manual. Pico muestra el trabajo en el momento adecuado, documenta cada verificación digitalmente y convierte los fallos en órdenes de trabajo de seguimiento. Con el tiempo, esos datos muestran tendencias de cumplimiento y patrones de falla de equipos — antes de que se conviertan en problemas para los huéspedes.
¿Quién puede hacer esto?
Gerente de Propiedad, Gerente de Equipo